E-Mails kostengünstig mit KI zusammenfassen lassen

Voraussetzung:

5-10 Minuten Zeit
N8N
IMAP Verbindung
Gmail und Exchange Online gehen natürlich auch

Hier demonstriere ich kurz, wie man etwas mit einer IMAP Verbindung hinbekommt:

Warum so aufwendig? ganz einfach:

Wir wollen natürlich auch den Anhang mit lesen (hier wird im Moment nur die erste .PDF Datei vom Anhang analysiert, alle weiteren werden nicht analysiert. Vertraut mir, spart sehr viele Tokens).

Was genau passiert hier jetzt:

1. E-Mail wird vom IMAP Trigger „gelesen“
2. Die E-Mail wird vom HTML Format in reinen Text formatiert -> spart extremst viele Tokens, Zeit für die Verarbeitung und „verwirrt“ die KI nicht
3. Es wird überprüft, ob die erste Datei im Anhang eine .PDF Datei ist
4. Ja:
   • Inhalt der PDF Datei und E-Mail wird extrahiert und mit in die KI gegeben
5. Nein:
   • Inhalt der E-Mail wird der KI gegeben
6. KI Analysiert je nach dem was man möchte den Inhalt
   • Formatiert Ausgabe in HTML (Steht im Systemprompt der KI)
7. Es wird eine Zusammenfassung an einer E-Mail Adresse versendet, welche den Inhalt von der Ausgabe der KI enthält

Was man natürlich auch machen kann: E-Mails direkt kategorisieren: